Computer-Stellen für Office

What you will do: Welcome visitors and keep record of incoming visitors Responsibility for documents workflow (incoming/outgoing post, messengers deliveries and its evidence in the internal mailing room and delivery area) Professional communication (in person, on the telephone or email) Cooperates closely with Facility and Office Services Team You should have: Fluent knowledge of English and Czech (both written and spoken) Computer literate, good knowledge of MS Office Excellent organizational and communication skills Customer oriented, positive and professional approach Experience as receptionist is a great advantage What we offer: Great team of IT professionals and the possibility of technical development An extra week of holiday (25 days/year) 6 Self-sickness days/year Full salary compensation for up to 10 days absence due to illness per the calendar year Cafeteria employee benefit program with wide selection of benefits from Edenred On-going professional and technical training and certifications A multicultural environment in modern offices Pension plan contribution Multisport card Employee Referral Program Company sponsorship of various sports and social clubs Smart casual dress code In DHL ITS Prague, you will have the opportunity to be part of over 1650 highly skilled IT professionals of 67 nationalities.

Assistenz (m/w/d) im Bereich Facility Management Kaufmännische Assistenz (m,w,d) in Vollzeit   Aufgaben: Unterstützung der Bereichs- und Objektleitung im Tagesgeschäft – organisatorisch, administrativ und inhaltlich Vorbereitende Buchhaltung – Verwalten der Arbeitsnachweise,         Rechnungsprüfung und -bearbeitung Allgemeine Büroorganisation, z. B. Materialbestellung und -abrechnung Pflege unserer Computer-Aided-Facility-Management-Software (CAFM) Erstellen von Angeboten und Verträgen nach Vorgabe Terminorganisation und –koordination Kommunikation und Korrespondenz mit unseren Kunden, Geschäftspartnern sowie innerhalb des Unternehmens Unterstützung in vertraulichen sowie unternehmensstrategischen Themen Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Protokollführung  ------ Vorausgesetzte Kenntnisse: Vorausgesetzte Kenntnisse: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung gerne Berufserfahrung in vergleichbarer Position Sehr gute Anwenderkenntnisse und Erfahrungen im Umgang mit Standardsoftware (Word, Excel, PowerPoint) Sicheres und zuvorkommendes Auftreten Ausgeprägtes Organisationsvermögen, Zuverlässigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit Team- und Kommunikationsfähigkeit ------ Wir bieten: Wir bieten: Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit an (40 Stunden / Woche) Von uns werden Sie mit einem ansprechenden Lohn, der mit Ihnen abgesprochen wird, vergütet Für Ihre Erholung gewähren wir Ihnen bis zu 30 Tage Urlaub Wir gewähren Ihnen Sondervergütungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld für mehr Freiheiten im Privaten, darüber hinaus können Sie ein Bonus von bis zu 1000 € für „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ erzielen und das so oft Sie wollen Bei UNS bekommen SIE hochwertige und kostenlose Arbeits- und Schutzkleidung Wir bei Office Personal schätzen Sie als Mitarbeiter *in und Sie erhalten von uns Rabatte für tolle Veranstaltungen und Events Gern können Sie sich auch per WhatsApp oder Signal mit uns in Verbindung setzen.